Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Recepciós Munkatárs
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy barátságos és professzionális Recepciós Munkatársat, aki felelős lesz a vendégek fogadásáért, az adminisztratív feladatok ellátásáért és a napi irodai működés támogatásáért. A sikeres jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes hatékonyan kezelni a bejövő hívásokat, e-maileket és egyéb irodai feladatokat. A recepciós munkatárs az első benyomást kelti a látogatók számára, ezért fontos, hogy udvarias, segítőkész és professzionális hozzáállással rendelkezzen.
Feladatai közé tartozik a vendégek fogadása és útbaigazítása, a telefonhívások és e-mailek kezelése, valamint az irodai adminisztrációs feladatok ellátása. Emellett felelős lesz a tárgyalók foglalásáért, a postai küldemények kezeléséért és az irodai készletek nyilvántartásáért. A recepciós munkatárs szorosan együttműködik a vállalat különböző osztályaival annak érdekében, hogy biztosítsa a zökkenőmentes működést.
A sikeres jelöltnek kiváló szervezőkészséggel kell rendelkeznie, képesnek kell lennie több feladat egyidejű kezelésére, és hatékonyan kell tudnia dolgozni nyomás alatt. Fontos, hogy magabiztosan használja az irodai szoftvereket, például a Microsoft Office programokat, és képes legyen gyorsan alkalmazkodni az új rendszerekhez. Az ügyfélközpontú hozzáállás és a problémamegoldó készség elengedhetetlen ebben a szerepkörben.
Ha Ön egy dinamikus és kihívásokkal teli munkakörben szeretne dolgozni, ahol lehetősége van a szakmai fejlődésre és a csapatmunkára, akkor várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Vendégek fogadása és útbaigazítása
- Telefonhívások és e-mailek kezelése
- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Tárgyalók foglalásának kezelése
- Postai küldemények kezelése
- Irodai készletek nyilvántartása
- Kapcsolattartás a vállalat különböző osztályaival
- Egyéb adminisztratív feladatok ellátása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
- Ügyfélközpontú hozzáállás
- Microsoft Office programok magabiztos használata
- Több feladat egyidejű kezelésének képessége
- Udvarias és professzionális megjelenés
- Legalább középfokú végzettség
- Előny a hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Angol nyelvtudás előnyt jelent
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Meséljen egy helyzetről, amikor több feladatot kellett egyszerre kezelnie!
- Hogyan kezeli a nehéz ügyfeleket vagy látogatókat?
- Milyen tapasztalata van az irodai szoftverek használatában?
- Hogyan biztosítaná a recepció hatékony működését?
- Miért szeretne recepciós munkatársként dolgozni?
